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从小故事看有效管理 秦皇岛拓展公司

作者:秦皇岛领航拓展     浏览:1959     发表时间:2016-01-12 08:31:21

 

一位炮兵军官上任后到下属部队视察操练,发现部队操练时有一个共同的现象:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。询问后得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例遵循的是用马拉大炮时代的规则,站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮早已实现了机械化,不再需要这一角色了。但条例没有及时得到调整,出现了不拉马的士兵。


“人得其事,事得其人;人尽其才,事尽其功。”这是完善的组织结构设计和合理运作的十六字方针。从管理的角度去看,这位炮兵军官为部队节省了人力资源,用最少的投入获得最大的产出,大大提高了效率。如果节省的人力安排在其它岗位上工作,又可以为部队增加额外的收益。从组织的角度来进一步分析,这实际上是一个组织工作系统的优化过程。


反观目前许多企业的组织结构,不拉马的士兵随处可见,他们会大大影响企业内部的公平氛围和员工对公平的感觉。既然有人可以不拉马,那么做其他工作的人会感到自己付出了太多的努力,会有强烈的不公平感。这直接影响企业内部的士气和人气,对企业发展的潜在危害是不言而喻的。人是企业最宝贵的资源,没有士气和人气,企业的目标也失去了实现的基础。我们的企业又如何能够高效发展呢?


管理的首要工作就是科学分工。分工明确了,员工才能明确自己的职责,才能避免诸如推委、扯皮等不良现象,公司才能得以良性运转。当然,分工并不是一成不变的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。消除影响组织运作效率的多余环节,使组织系统得以优化,组织资源得到有效配置,从而提高组织效率。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。

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